HUISHOUDELIJK REGLEMENT “BELGIAN WASTE-TO-ENERGY” (BW2E)

(GOEDGEKEURD OP 25/06/2009)

Het lidmaatschap van ‘Belgian Waste-to-Energy’ houdt aanvaarding in van het huishoudelijk reglement.

TITEL 1: DE LEDEN

ARTIKEL 1
BW2E is een feitelijke vereniging. Onder “leden” wordt verstaan de betrokken rechtspersonen nl. de eigenaars van een Waste-to Energy-plant voor huishoudelijk afval en voor afvalstoffen die naar aard en samenstelling vergelijkbaar zijn met huishoudelijke afvalstoffen, gelegen op het Belgische grondgebied. Natuurlijke personen vertegenwoordigen deze rechtspersonen.

BW2E heeft geen winstgevend doel en tracht geen materiele winst te verstrekken aan haar leden.

ARTIKEL 2
Eigenaars van een Waste-to-Energy-plant die na de oprichting van ‘Belgian Waste-to-Energy’ wensen toe te treden, dienen officieel een aanvraag in te dienen. Deze aanvraag zal door het directiecomité behandeld worden dat zich hierbij ondermeer baseert op art.1.

ARTIKEL 3
Het jaarlijks te betalen lidgeld bedraagt maximaal 2 eurocent per ton vergunde verbrandingscapaciteit, dit exclusief het mogelijk lidmaatschap van CEWEP. Als BW2E beslist lid te worden van CEWEP, zal de bijdrage voor het lidmaatschap van CEWEP bovenop de maximaal 2 eurocent komen.

Het lidgeld dient jaarljks gestort te worden op het rekeningnummer 732-0206626-67 en dit uiterlijk op de vervaldag vermeld op de betalingsuitnodiging die door het DC toegezonden wordt.

De Algemene Vergadering kan beslissen tot wijziging van het lidgeld bij unanimiteit van de aanwezige leden.

De leden hebben niet het recht om hun bijdrage/lidgeld te recupereren noch om een deel van de winst eventueel bekomen door BW2E te verkrijgen.

ARTIKEL 4
Het lidmaatschap is jaarlijks opzegbaar middels een aangetekend schrijven ten laatste 6 maanden voor het aanvatten van een nieuw werkingsjaar. Het eerste werkingsjaar start op 25 juni 2009 en eindigt 31 december 2009. De daarop volgende werkingsjaren starten op 1 januari en eindigen op 31 december.

TITEL 2: DOEL

ARTIKEL 5
Het doel van BW2E is

• het verdedigen van de gemeenschappelijke belangen van de Belgische sector van de energetische valorisatie door verbranding van huishoudelijk afvalstoffen en afvalstoffen die naar aard en samenstelling vergelijkbaar zijn met huishoudelijke afvalstoffen op federaal en Europees niveau
• het uitwisselen van informatie rond wetgeving i.v.m. de energetische valorisatie van dit afval
• het zoeken naar gemeenschappelijke oplossingen voor de sector.

Sociale aangelegenheden en items niet eigen aan de sector van energetische valorisatie van bovenvermeld afval behoren niet tot de bevoegdheid van het platform.

TITEL 3: DE ZETEL

ARTIKEL 6
De zetel van BW2E is gesitueerd in de Broquevillelaan 12 te 1150 Brussel.

TITEL 4: VERGADERINGEN

Afdeling 1: directiecomité

ARTIKEL 7
Het directiecomité (DC) is samengesteld uit 2 verte¬genwoordigers van de Vlaamse leden, 2 vertegenwoordigers van de Waalse leden en 1 vertegenwoordiger van de Brusselse leden. De leden beslissen per gewest wie hen zal vertegenwoordigen in het DC. Naast deze vertegenwoordiger in het DC, kunnen de leden ook nog de naam van een plaatsvervanger opgeven aan het secretariaat.

Op de vergaderingen van het DC is een secretaris aanwezig, belast met het inhoudelijk luik van het secretariaat conform art. 17.

De directieleden ontvangen geen vergoeding.

ARTIKEL 8
Het DC buigt zich over actuele problemen en onderwerpen, zoekt oplossingen op korte en lange termijn, stelt actiepun¬ten voor en voert het actieplan uit. Het DC zal via alle beschikbare en relevante kanalen de visie en standpunten van BW2E bepleiten.

Het DC waakt erover dat de leden regelmatig geïnformeerd worden.

ARTIKEL 9
Het DC heeft plaats in de lokalen van NET Brussel, tenzij gezamenlijk anders bepaald wordt.

ARTIKEL 10
Het DC legt de data van de vergaderingen vast.

Het DC kan worden bijeengeroepen op vraag van één van de leden. De leden moeten deze vraag meedelen aan het secretari¬aat. Het secretariaat zal nagaan of minstens één derde van de leden met dit verzoek akkoord is. Indien dit het geval is, zal het secretariaat - in overleg met de voorzitter -een datum voor het DC vastleggen.

Het DC vergadert minstens vijf maal per jaar en verder wan¬neer minstens één derde van de leden erom vraagt.

ARTIKEL 11
Het DC stelt de agenda voor de vergaderingen vast. De leden van BW2E kunnen vooraf een gemoti-veerd voorstel van agendapunt indienen bij het secreta¬riaat voor zover dit alle leden aanbelangt. Op voorstel van een van de leden kunnen onderwerpen van drin¬gende of spoedeisende aard bij de opening van de vergadering door het DC aan de agenda worden toegevoegd. De indiener wordt verzocht om een inleiding en eventuele argu¬mentatie rond het agendapunt voor te bereiden.

Het secretariaat verzendt de agenda en de stukken ten minste 2 werkdagen voor het DC plaatsvindt, naar de directieleden.

ARTIKEL 12
De leiding van het DC berust bij de voorzitter. De voorzitter wordt jaarlijks binnen en door de leden van het DC verkozen (beurtrol).

Jaarlijks worden door het DC 2 vice-voorzitters aangeduid (1 vice-voorzitter per regio, anders dan de regio die de voorzitter levert). Bij verhindering van de voorzitter, vervangt de oudste vice-voorzitter de voorzitter.

ARTIKEL 13
De vergaderingen zijn niet openbaar. Op voorstel van één van de leden kan het DC beslissen om een beroep te doen op externe deskundigen of om op het DC derden uit te nodigen.

ARTIKEL 14
Het DC streeft naar consensus over in te nemen stand¬pun¬ten en andere beslissingen. Het DC neemt enkel een standpunt of beslis¬sing bij unanimiteit van de aanwezige stem¬men (minstens de helft van de leden moet aanwezig zijn). Elk aanwezig directielid heeft 1 stem. Afwezige leden kunnen volmacht geven aan een lid dat wel aanwezig is op het DC. Een aanwezig lid mag per stemming maximaal voor één schriftelijke volmacht instaan, gemandateerd door het afwezige lid.

Indien een standpunt of andere beslissing van één of meer van de aangeslotenen niet overeenstemt met dat van de meerderheid van de aanwezigen, dan behouden deze leden de mogelijk¬heid om op eigen initiatief hun beslissing naar buiten te bren¬gen en extern te bepleiten. Maar in dat geval kan dit enkel gebeuren zonder op enige wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, te laten uitschijnen dat deze beslissing ook een beslissing of standpunt van BW2E zou zijn. De ‘BW2E’-beslissing is enkel deze genomen door unanimiteit.

Indien er geen unanimiteit is, worden de verschillende beslis¬sin¬gen gelijkwaardig in het verslag van de vergadering opgenomen onder vermelding van hen die de desbetreffende beslissing steunen.

ARTIKEL 15
Schrif¬telijke stukken die naar externen gaan, dienen goedgekeurd te worden door het DC en ondertekend te worden door minstens 2 leden van het DC.

Afdeling 2: de algemene vergadering (AV)

ARTIKEL 16
Elk lid van BW2E heeft 1 stem in de AV en geeft de naam van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger in de AV door aan het secretariaat.

De leden van BW2E worden 1 keer per jaar uitgenodigd op de AV. Op deze AV worden de leden formeel geïnformeerd over de planning van activiteiten en behaalde resultaten.

De AV neemt beslissing bij meerderheid van de aanwezige stemmen (uitgezonderd de beslissing rond wijziging van het lidgeld, conform art. 3). Afwezige leden kunnen volmacht geven aan een aanwezig lid. Elk aanwezig lid mag per stemming maximaal voor één schriftelijke volmacht instaan, gemandateerd door het afwezig lid.

TITEL 5: HET SECRETARIAAT

ARTIKEL 17
Het secretariaat zal al het nodige doen om de werking van BW2E vlot te laten verlopen. Dit houdt in dat zowel formeel als inhoudelijk werk zal worden geleverd. Het secretariaat belast met het formele luik verzekert het maken van verslagen, uitnodigingen, kopies, verzendingen enz. Het secretariaat belast met het inhoudelijk luik volgt het gebeuren rond de verwerking van huishoudelijk afval en afvalstoffen die naar aard en samenstelling vergelijkbaar zijn met huishoudelijke afvalstoffen in een Waste-to-Energy-installatie in zijn algemeenheid op, maakt syntheses van contacten en besprekingen, voert het nodige studiewerk uit, … De 2 luiken (formele en inhoudelijke) kunnen verzorgd worden door (medewerkers van) de leden. Indien de belasting te zwaar wordt, kan geopteerd worden om deze taken te laten uitvoeren door een extern bureau.

Het secretariaat belast met het inhoudelijke luik, is verantwoordelijk voor de verslaggeving van het DC en de AV en zorgt voor een ontwerp-verslag van elke vergadering. Hierin worden vermeld:

• de datum van de vergade¬ring;
• de namen van de aanwezigen en van hen die verhinderd waren;
• de weergave van het verloop van de besprekingen en de besluiten;

Het secretariaat belast met het formele luik, verstuurt het verslag van het DC naar alle leden van het DC en, na goedkeuring, naar alle leden. Het secretariaat verstuurt eveneneens het verslag van de AV naar alle leden.

TITEL 6: UITGAVEN

ARTIKEL 18
De uitgaven inherent aan de werking van BW2E worden geregistreerd door de secretaris belast met het formele luik van het secretariaat. Dit secretariaat legt de opdracht tot betaling ter ondertekening voor aan de voorzitter.

Jaarlijks wordt een budget opgemaakt door het DC en goedgekeurd door de AV.

TITEL 7: WIJZIGINGEN

ARTIKEL 19
Wijzigingen in dit Huishoudelijk reglement kunnen door de AV worden door¬gevoerd bij meerderheid van de aanwezige stemmen.